COVID-19 帶動一波在家工作潮,有諸多科技產品可以解決作業上的不便、提升效率。
資通訊代理商展碁國際(Weblink)攜手老貓測 3C 站長(iqmore),聯合舉辦跨品牌體驗活動進入第三年,2020 年因應 COVID-19 疫情對於職場帶來影響,順勢將活動主題定調為「後疫情時代的工作環境新樣貌」。
展碁代理品牌橫跨商用及家用資訊電子、應用軟體、數位娛樂、系統整合、中小企業解決方案、家電產品甚至是美妝保養等,「後疫情時代的工作環境新樣貌」活動當天將 Adobe、Anacomda、CyberPower、Kaspersky、Leadtek、Logitech、Microsoft、QNAP、Western Digital、ZyXEL 等知名品牌集合在一起。
當下防疫保持社交距離要求,以及在家工作、遠端教學等趨勢,這些品牌產品可以為使用 / 工作者,提供從容因應的解決方案。像是最為基本的網路環境建置、電腦儲存裝置、大量資料儲存備份、系統安全性、電力防護,乃至於工作場景的電子簽署文件、視訊會議等,活動當天除了由原廠代表進行產品效益介紹,與會者也能夠當場面對面進行交流。
漫談疫情後的遠距工作模式
「後疫情時代的工作環境新樣貌」活動當天,議題議程規劃分為「漫談疫情後的遠距工作模式」和「遠距辦公資訊設備整合分享」兩個部分,上半場邀來電競直播主大魚分享自身經驗,而後半段由老貓進行介紹。首先大魚自我介紹求學階段就讀資管系,因此對於 3C 電腦產品有一定的熟悉度、理解能力,畢業後投入職場擔任遊戲實況主,並延伸觸角從事遊戲實況主持人、賽事主播、YouTuber、KOL 等至今。
由背景使然,大魚對於後疫情時代的工作解決方案,自然是有多一分認識、真實體驗,活動現場分享到 Microsoft Teams 等軟體解決方案。Teams 能夠用來達成網路會議、視訊、訊息、通話等目的,而且是隨時隨地、跨裝置使用,附加功能如螢幕分享、線上檔案同時編輯、共用討論白板、語音字幕(英文)、會議排程等,猶如重新定義了會議室。
Microsoft 活動與會代表強調,Teams 只要擁有 Microsoft 帳號即可免費使用(免費註冊),它除了提供基本的語音通話功能,也可以透過撥打電話來加入會議。另外是 Teams 企業方案支援整合電話設備,由公司提供統一的代表號給員工,這樣在家辦公撥打電話給客戶除了不用自掏腰包,對方也得以降低誤判為詐騙電話的機率。
視訊會議帶動一波相關設備採購需求,尤其桌機比較有這擴充的必要性,大魚分享本身也是 Logitech 產品愛用者。Logitech 除了 Brio 等典型的網路攝影機,也推出 Zone Wire、Zone Wireless 降躁耳麥,適合不同使用需求。另外針對企業推出 Rally 等會議攝影機,所附加 RightSense 軟體可以進化畫面最佳化處理,另依款式的不同具備可平移、傾斜、變焦鏡頭、喇叭系統,更能透過集線器整合多個設備以便於操控、彈性運用。
在家上班的時候,以往辦公室環境紙本文件簽署 / 會簽這流程,可以運用 Adobe 所推出 Sign 電子簽署來取代。Adobe Sign 獲得許多企業採用,這電子簽署行為普遍獲得認可,同樣具有法律效力。電子化作業能省去繁瑣流程,無須列印紙本、人為遞送甚至是郵寄一來一往,只需要透過電子郵件輕鬆寄送,既節省時間又能省下成本。另外它也支援簽署追蹤功能,更支援依照職務等級一層層往上會簽,日後歸檔也更為方便。
COVID-19 疫情因應策略之一在家上班,由於這年頭筆電、手機的使用率占比頗高,直接帶動了無線路由器等網路設備熱賣。大魚分享道,無線網路多人同時使用、高傳輸流量等情境,都會導致網路變得卡頓,但是現在有更新、更好的技術設備,可以降低諸如此類困擾。ZyXEL 於活動現場帶來最新網通解決方案產品,並且分享如何打造一個高效的無線網路環境,焦點莫過於 Armor G5 無線路由器。
ZyXEL 表示,Wi-Fi 6 最多可帶來 4 倍無線速度與性能提升,並且擁有較低的延遲特性,在多人 / 裝置使用環境更能負荷傳輸壓力。身為 Wi-Fi 6 世代旗艦機種的 Armor G5,植基於達 2.2GHz 四核心處理器,可確保網路封包處理效率。其 5GHz 頻段採用 8 x 8 天線配置,而 2.4GHz 配置為 4 x 4,可以提供較大的無線訊號涵蓋範圍,傳輸速度自然也是較為快速、穩定。此外內建 OpenVPN 功能,提供出門在外連結回自家電腦設備,一種便於使用而且安全的途徑。
另外有鑑於無線網路與 1Gbps 乙太網路,兩者之間的速度落差導致傳輸速度瓶頸問題,Armor G5 內建 10Gbps 乙太網路介面,便於連接高性能 NAS、交換器等設備。ZyXEL 同時也推出多款新世代交換器,如 XGS1210-12 特別配置 10Gbps SFP+ 與 2.5Gbps 各 2 埠,正是為了協助構成 Wi-Fi 6 生態系所設計的 Multi-Gigabit 機種。XGS1210-12 提供簡單易用的網頁管理畫面,並且針對 SOHO、家用族群靜音化設計,日常運作它能依據網路纜線長度,自動調節供電量以達成節能目的。
後疫情時代的工作環境新樣貌
「後疫情時代的工作環境新樣貌」活動下半場由老貓接棒,首個介紹是 Leadtek 專業繪圖卡,他們向來採用 NVIDIA 所推出 Quadro 繪圖顯示晶片。過程中提及繪圖卡有何不同,繪圖卡是依據繪圖、模擬運算、人工智慧等應用領域,提供最佳化記憶體容量配置、API 支援、專業軟體相容性、計算能力等特性。Leadtek 為 NVIDIA 策略夥伴,產品線涵蓋入門至超高階定位,完整滿足專業工作者的需求。另外更也推出 AI 深度學習系統,WinFast RTX AI 開發軟體包提供客製化服務,方便客戶加速導入使用。
勒索病毒威脅這個問題至今仍然存在,今年還是有一些本土大企業遭受攻擊,老貓自己也親自體驗、測試一番,以突顯電腦資安的重要性。展碁代理品牌之一 Kaspersky,旗下卡巴斯基安全軟體、卡巴斯基全方位安全軟體等,都可以有效降低中毒風險。Kaspersky 各版本的防護範疇與價位有別,並提供一年、二年與一台、三台、五台電腦設備防護等銷售組合,提醒大家 WFH 可別忽略了資訊安全的重要性。
另一種層面的電腦系統防護在於電源,裝配不斷電系統猶如買保險,寧可備而不用也總比因為跳電、斷電,導致處理中的資料流失來得好。CyberPower 產品涵蓋商用與家用領域,新世代機種具備 GreenPower UPS 專利節能技術,以及自動穩壓等機能設計。其中 CP1000PFCLCDa 配備可調整仰角的彩色 LCD 顯示螢幕,更提供商用等級電源管理軟體,支援一般機種所沒有的遠端電腦關機功能。
後半段重點在於資料儲存面向,能夠同時達成備份、分享、雲端化等目的,代表性產品莫過於網路附加儲存裝置。QNAP 產品提供相當實用的 App,如 Qsync 4 能將電腦、手機等裝置的資料同步備份至 NAS,而且不侷限在區域網路、支援智慧刪除、子資料夾可單 / 雙向同步、版本控制、提供回復與抹除機制、支援 Hybrid Backup Sync 等。另外像 Qfiling 3.1 這款 App,可以篩選出重複資料並設定歸檔規則,像是將之分層儲存、回收以節省空間等,而歸檔時又可以做文件加密、照片 AI 辨識等自動化處理。
網路附加儲存裝置與電腦所必要碟機部分,相關廠商包含 Anacomda 與 Western Digital 兩家, Western Digital 針對 NAS 應用最佳化推出 WD Red 系列,包含硬碟機與固態硬碟兩種類型產品線。與會代表指出 Western Digital 身為儲存大廠擁有豐富的實務經驗,建議可別以為將資料塞進 NAS 就是完成備份,應該要有製作多道備份、分散風險的概念,並且謹記多多備份才能確保資料無虞。
至於 Anacomda,是聚焦在快閃記憶體儲存產品,提供主流的 2.5 吋與 M.2 介面產品選項。這年頭的電腦產品已經廣泛搭載固態硬碟,如果因為容量不足或其他因素,Anacomda 產品提供多元的升級選項。
「後疫情時代的工作環境新樣貌」活動到結尾,大家再次心滿意足的共同畫下句點,期待明年見!